会展具有强大的经济功能,包括联系和交易功能、整合营销功能、调节供需功能、技术扩散功能、产业联动功能、促进经济一体化等。随着上海世博会的举办和广交会的展开,会展行业引起了更多人的关注,行业竞争也变得越发激烈。
作为会展入场的票务管理,传统以手工检票签到方式为主的展会操作模式的局限性日趋突显。导致参展客户入场签到管理效率低,客户数据采集不完整。
因此,建立一套灵活、高效、可发展的会展票务管理系统已是势在必行,提升会展宣传的深度和广度,提高内部管理的效率,降低管理成本,加强与参展客户的信息互动交流,为参展客户提供方便、快捷的门票入场服务,提升展会整体的管理效率和市场竞争力。
多应用场景下的会展票务管理系统应具备什么样的功能
衔接活动全程,支持多种类型购票
支持单场、多场、巡回、培训等展会模式;支持多种折扣购票模式:普通票、VIP票、团购票、折扣票、企业渠道购票等;同时可支持商品搭售、票组等多种票务模式。
以公众号为平台的多功能售票系统
可通过关注主办方的公众号访问公众号内菜单预约购票,通过上传身份证或者线上人脸预约购票,实现人证票合一验证,有效提升会展的安全性。预约成功后手机上获得门票二维码,进入会场时提供二维码给工作人员审核签到。
微信公众号平台购票系统还能为参展客户提供方便、快捷的信息服务,如会展地图导航、会展信息以及注意事项,会展信息等等。
适用于多种门票签到场景
人脸识别签到,可配合检票闸机使用,参会时通过人脸识别设备进行精准识别,可快速地通过检票闸机进入会场;闸机检票设备也可使用身份证检票、二维码检票、手环检票等方式;手持式检票机能更好地满足会展的运营模式,并且不会受到场地的限制,更好地避免工作人员的检票失误。
支持展会产品同步售卖
POS收银系统支持参展商管理、商品资料管理、商品销售等功能,在展会售票的同时,支持同步售卖纪念品、产品、书籍、课件等衍生商品,实现增加活动收入目的。
会展票务系统解决了传统承办方式的数据采集不完整、信息沟通不到位、人为错误百出、入场签到效率低而导致的资金和资源的浪费问题,提高了会议主办者的形象和展会档次,管理上更显得人性化。
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